Unge- og Familie-Panel

Privatlivspolitik

Vi er dataansvarlige

Vi behandler disse personoplysninger

I forbindelse med din ansøgning om og evt. optagelse i BfO’ Unge og Familie Panelet indsamler og behandler vi følgende kategorier af personoplysninger om dig:

• Navn
• Mobilnummer inkl. landekode
• E-mail
• Fødselsår
• Region
• Evt. helbredsoplysninger i form af oplysninger om dit forløb ved børne- og ungdomspsykiatrien

Hvis du vælger at deltage i de brugerundersøgelser, som udbydes i panelet, kan vi indsamle og behandle yderligere personoplysninger om dig. Omfanget og typen af disse oplysninger afhænger af den enkelte brugerundersøgelse. Du vil få yderligere information om indsamlingen og behandlingen af disse personoplysninger i det informationsmateriale, som du modtager i forbindelse med din deltagelse i undersøgelsen.

Formålet med vores behandling af dine personoplysninger

Formålet med vores indsamling og behandling af dine personoplysninger i forbindelse din ansøgning om og evt. optagelse i BfO’ Unge og Familie Panelet er adgangen til at kunne kontakte dig:

• Indledningsvist i forhold til afklaring af om du er i målgruppen for panelet.
• Med tilbud om deltagelse i diverse brugerundersøgelser, hvis du optages i panelet.

Formålet med vores indsamling og behandling af dine personoplysninger i de brugerundersøgelser, som du vælger at deltage i, afhænger af den enkelte brugerundersøgelse. Du vil få yderligere information om formålet med behandlingen af dine personoplysninger i det informationsmateriale, som du modtager i forbindelse med din deltagelse i undersøgelsen.

Retsgrundlag for behandling

Vores retsgrundlag for indsamling og behandling af dine personoplysninger i forbindelse med din ansøgning om og evt. optagelse i BfO’ Unge og Familie Panel er samtykke i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a (almindelige personoplysninger) eller artikel 9, stk. 2, litra a (følsomme personoplysninger).

I de tilfælde, hvor behandlingen af dine personoplysninger alene sker med henblik på at udføre forskning, som kan være tilfældet med enkelte af vores brugerundersøgelser, vil vores retsgrundlag for behandlingen være databeskyttelseslovens § 10, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e (almindelige personoplysninger) og artikel 9, stk. 2, litra j (følsomme personoplysninger). Du kan læse mere om, hvilket retsgrundlag der finder anvendelse, i det informationsmateriale som du modtager i forbindelse med deltagelse i de enkelte brugerundersøgelser.

Deling af dine personoplysninger

Vi kan have brug for at dele de personoplysninger, som vi indsamler om dig i de brugerundersøgelser du deltager i, med andre parter.

I hvilket omfang og hvilke andre parter vil fremgå af det informationsmateriale, som du vil modtage i forbindelse med din deltagelse i de enkelte brugerundersøgelser.

Opbevaring af dine personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger sikkert og fortroligt i overensstemmelse med gældende regler for Informationssikkerhed.

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt af hensyn til formålet med vores behandling. Herefter sletter, anonymiserer eller arkiverer (efter arkivloven) vi dine personoplysninger.

(RN?) Arkivering af dine personoplysninger efter arkivloven betyder, at Region Nordjylland og Aalborg Universitet i nogle tilfælde kan være forpligtet til at journalisere og aflevere oplysningerne til Rigsarkivet. Når oplysningerne afleveres til Rigsarkivet, omfattes de af arkivlovens regler, der bl.a. kræver tilladelse fra Datatilsynet til udlevering af personoplysninger.

Dine rettigheder

Når vi behandler dine personoplysninger, har du ifølge databeskyttelsesforordningen en række rettigheder.

• Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.
  Tilbagekaldelse af dit samtykke vil ikke påvirke lovligheden af den behandling, som vi har foretaget inden tilbagekaldelsen. Derudover vil tilbagekaldelsen heller ikke påvirke behandling af personoplysninger, der udføres på anden lovligt retsgrundlag.
• Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig.
• Du har som udgangspunkt ret til at få rettet urigtige/forkerte oplysninger om dig selv.
• Du har i særlige tilfælde ret til:
  • at få slettet dine personoplysninger.
  • at få begrænset behandling af dine personoplysninger.
  • at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
  • at modtage dine personoplysninger og til at anmode om, at personoplysningerne overføres fra én dataansvarlig til en anden.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os:

NB: Det er således, at ikke alle rettigheder gælder, når dine oplysninger alene behandles til forskningsformål, hvilket kan være tilfældet i de individuelle brugerundersøgelser. Hvilke rettigheder du har i disse tilfælde, vil fremgå af det informationsmateriale, som du modtager i forbindelse med din deltagelse i den enkelte brugerundersøgelse.

Databeskyttelsesrådgiver

Har du generelle spørgsmål til dine rettigheder, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiveren ved enten Region Nordjylland eller Aalborg Universitet:

Klage til Datatilsynet

Du har ret till at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, som vi bruger dine personoplysninger på. Du kan kontakte Datatilsynet på dt@datatilsynet.dk.